Процедуры, нацеленные на обеспечение безопасности сотрудников во время выполнения рабочих процессов, прописаны в нормативных документах. Установленные предписания должно неукоснительно соблюдаться всеми лицами на объекте при строительстве, производстве, проектировании и т.д.

Как должен быть организован документооборот?

Документы по охране труда утверждаются руководителем объекта. Нормативные акты определяют функционирование СУОТ, безопасное ведение трудовой деятельности, правильную эксплуатацию и обслуживание оборудования. Задачей руководства является информирование работников, подрядчиков, контрактников и других лиц о том, как на территории компании обеспечивается выполнение нормативных актов.

Чтобы это осуществить, требуется подготовка программ обучения по охране труда для сотрудников внутри организации.

Комплект документов должен быть прост в понимании, сопровождаться сроками действия постановлений. Также в нём прописываются обязанности сотрудников с учётом специфики деятельности организации.

Перечень ЛНА может быть разработан как для организации, так и для её отдельных подразделений. В первую очередь, должны быть учтены следующие документы:

• Журнал учёта травм.
• Инструкции по охране труда в зависимости от деятельности работников.
• Журнал учёта дефектного инструмента.
• Протокол проверки оборудования.
• Наряды на особо опасные работы.

Любая документация может быть выдана работнику только при условии проставлении им подписи. Это позволит избежать небрежного отношения отдельных сотрудников к бумажным носителям.