Процедуры, нацеленные на обеспечение безопасности сотрудников во время выполнения рабочих процессов, прописаны в нормативных документах. Установленные предписания должно неукоснительно соблюдаться всеми лицами на объекте при строительстве, производстве, проектировании и т.д.
Как должен быть организован документооборот?
Документы по охране труда утверждаются руководителем объекта. Нормативные акты определяют функционирование СУОТ, безопасное ведение трудовой деятельности, правильную эксплуатацию и обслуживание оборудования. Задачей руководства является информирование работников, подрядчиков, контрактников и других лиц о том, как на территории компании обеспечивается выполнение нормативных актов.
Чтобы это осуществить, требуется подготовка программ обучения по охране труда для сотрудников внутри организации.
Комплект документов должен быть прост в понимании, сопровождаться сроками действия постановлений. Также в нём прописываются обязанности сотрудников с учётом специфики деятельности организации.
Перечень ЛНА может быть разработан как для организации, так и для её отдельных подразделений. В первую очередь, должны быть учтены следующие документы:
- Журнал учёта травм.
- Инструкции по охране труда в зависимости от деятельности работников.
- Журнал учёта дефектного инструмента.
- Протокол проверки оборудования.
- Наряды на особо опасные работы.
Любая документация может быть выдана работнику только при условии проставлении им подписи. Это позволит избежать небрежного отношения отдельных сотрудников к бумажным носителям.